Mantener una oficina limpia y ordenada no sólo es importante para la apariencia de la empresa, sino que también es vital para la productividad de los empleados. La Universidad de Cornell realizó un estudio en el que se descubrió que los trabajadores rinden un 15% más cuando su oficina está limpia y organizada. Esto significa que mantener la oficina limpia debería ser una prioridad para cualquier empresario. En este post, hablaremos de algunos consejos sobre cómo mantener la oficina limpia y organizada.
¿Con qué periodicidad se deben limpiar las oficinas y despachos?
Limpiar la oficina una vez a la semana suele ser suficiente. Sin embargo, si su oficina recibe mucho tráfico, es posible que tenga que limpiarla más a menudo. También debe considerar la posibilidad de limpiar la oficina después de cualquier evento que la deje desordenada.
- Limpieza diaria: Puedes realizar una limpieza rápida de la oficina cada día. Se trata de tareas como barrer, fregar y aspirar el suelo, quitar el polvo de las superficies y vaciar las papeleras. Este tipo de limpieza sólo debería llevar unos minutos.
- Limpieza semanal: Además de la limpieza diaria, debe hacer una limpieza más a fondo de la oficina una vez a la semana. Esto puede incluir tareas como la limpieza de las ventanas, los baños y las cocinas. Es posible que tengas que contratar a un limpiador profesional para que realice este tipo de limpieza.
- Limpieza mensual: Además de la limpieza diaria y semanal, también hay que hacer una limpieza profunda mensual de la oficina. Esto puede incluir tareas como lavar las alfombras con champú, pulir los suelos y limpiar las persianas. Es posible que también tenga que contratar a un limpiador profesional para este tipo de limpieza.
Ventajas de tener oficinas y despachos limpios
-Estética: En primer lugar, es importante destacar que la limpieza tiene mucho que ver con la estética del lugar. Esto es vital a la hora de recibir clientes o socios, ya que la primera impresión es muy importante.
-Previene enfermedades: Un ambiente limpio y ordenado favorece la higiene y evita el contagio de enfermedades
– Aumenta la productividad: Como hemos visto, la limpieza también repercute en los trabajadores de una empresa.
– Aporta bienestar: Además, hay que tener en cuenta que trabajar en un espacio limpio y ordenado genera una sensación de en los empleados, lo que tiene un efecto positivo en su estado de ánimo y motivación.
Algunos consejos para mantener limpia una oficina
– Establezca un calendario de limpieza: Un una buena manera de mantener limpia la oficina es establecer un horario de limpieza. Esto te ayudará a acordarte de hacer tareas como barrer, fregar y aspirar el suelo, quitar el polvo de las superficies y vaciar los cubos de basura.
– Contrata a un limpiador profesional: También puedes considerar la posibilidad de contratar a un limpiador profesional para que realice las tareas más exhaustivas semanal o mensualmente.
– Anime a los empleados a mantener limpio su espacio de trabajo: También debe animar a sus empleados a mantener limpio su espacio de trabajo individual. Esto puede incluir tareas como la limpieza de ventanas, baños y cocinas.
– Mantenga la oficina libre de desorden: Por último, es importante mantener la oficina libre de desorden. Esto ayudará a facilitar la limpieza y también creará una apariencia más profesional.
– Establecer una política de «no comer»: Una forma de mantener la oficina limpia es establecer una política de «no comer». Esto significa que los empleados no pueden comer en sus mesas sino sólo en la zona habilitada para ello. Esto puede ayudar a reducir la cantidad de migas y derrames.
¿Cómo escoger un servicio profesional de limpieza?
– A la hora de elegir un servicio de limpieza profesional, debe tener en cuenta el tamaño de su oficina y el tipo de limpieza que debe realizarse.
– También debe tener en cuenta la frecuencia de la limpieza que se requiere. Por ejemplo, si su oficina recibe mucho tráfico, es posible que tenga que limpiarla más a menudo.
– También debe preguntar para obtener referencias de otras empresas y leer los comentarios.
– Por último, debería pedir varios presupuestos a distintas empresas para comparar precios.
– Una vez que haya elegido una empresa, asegúrese de firmar un contrato en el que se especifique el alcance del trabajo y el precio. Esto le ayudará a proteger su negocio en caso de que haya algún problema con el servicio.
Ahora que conoce la importancia de mantener una oficina limpia y algunos consejos sobre cómo hacerlo, puede empezar a aplicar estas medidas en su propia empresa. Recuerde que una oficina limpia no sólo es más agradable desde el punto de vista estético, sino también más saludable y productiva para sus empleados. Así que tómese el tiempo de invertir en una limpieza adecuada de la oficina.
Limpiezas Batoy. Servicio de limpieza profesional de oficinas y despachos.
Una oficina limpia es importante para la salud, la productividad y la imagen de su empresa. Hay muchas maneras de mantener una oficina limpia, como establecer un horario de limpieza, contratar a un limpiador profesional o animar a los empleados a mantener limpio su espacio de trabajo individual. La aplicación de estas medidas ayudará a crear un entorno limpio y profesional para su negocio.
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